Formule
Clés-en-main
Un tout compris !
Pour un accompagnement de A jusque Z de vos projets...
Chaque projet est unique et reçoit la personnalisation adéquate...
Suite à notre recommandation, ce second temps est dédié à la mise en-œuvre du projet, selon un plan d'actions & déroulé définis préalablement lors de la "première phase consulting".
"La phase production" du projet est alors déclenchée avec l'instauration & le suivi des étapes de réalisation de A jusque Z.
Notre Collaboration Agence
CONTEXTE
-
Dans le cadre de projets événementiels privés sur-mesure.
NATURE DES MISSIONS
-
Accompagnement global de la conception à la réalisation des projets, tout au long de l’année.
CARACTÉRISTIQUES
-
Formules avec engagements souples : missions ajustables à votre rythme
-
Interlocuteur unique centralisant l’ensemble des informations et assurant le suivi de vos opérations
-
Facturation globale échelonnée
NOS INTERVENTIONS
Un appui professionnel où rien n'est laissé au hasard...
Les services " Clés-en-main "
-
Première phase incluse : "Formule Consulting Desk&Co" (préconisation globale, selon les termes définis)
-
Établissement de rétro-plannings des phases de production
-
Confirmation des paramètres d'ordre pratique (transport, hébergement, lieux, commodités, accès, timing...)
-
Visite de repérages sur sites
-
Négociation, pilotage, supervision & réalisation des étapes de production
-
Définition et mise en place des process techniques & supports de production
-
Gestion des échanges (courriels, invitations & relances, programmes, remerciements...)
-
Réservation des services associés (acheminements sur sites, espaces de travail, restauration, technique, animations, assistanat auprès des participants...)
-
Retenue des animations thématiques, réalisées par des intervenants de haut niveau (animateurs, journalistes...)
-
Établissement des dossiers logistiques & check-lists
-
Briefings & coordination de l’ensemble des opérations (vérification des espaces, set-up, matériel, supports...)
-
Étude & édition des supports print (cartons, faire-parts, plans de table, remerciements...)
-
Gestion des cadeaux invités (goodies...)
-
Réalisation des interviews, reportages-photos, captation vidéos
-
Encadrement des opérations sur sites par des intervenants professionnels
-
Confection de carnets de route & documents relatifs aux opérations (plaquettes, programmes de séjours, goodies, packaging...)
-
Communication post-événementielle optionnelle, en sus (réalisation & transmission de reportages photos, films...)
-
Une commission Agence appliquée en toute transparence sur les prestations & services.
NOS POINTS FORTS
Des réalisations signées Desk&Co !
-
Riches expertises (marketing opérationnel, publicité, digital, catalogues, PLV, packaging, design...)
-
Expériences significatives en Événementiel & Tourisme haut de gamme
-
Conception de scenarii originaux à forte sensibilité artistique au sein de lieux uniques
-
Logistiques rodées de A jusqu’à Z
-
En collaboration avec des acteurs talentueux reconnus, de notre partenaire agence de voyages & de multiples acteurs locaux du tourisme et de l'événementiel.
-
Pour une réalisation partielle par notre agence - Consultez la solution "Consulting"
